Apple Notes uygulaması hızlı notlardan çok daha fazlasını sunuyor. Düşüncelerinizi düzenlemenize, eyleme dönüştürülebilir listeler oluşturmanıza ve hatta her şeyi cihazlarınız arasında sorunsuz bir şekilde senkronize etmenize yardımcı olan gizli özellikler ve gelişmiş organizasyon seçenekleri mevcuttur. Uygulamayı yalnızca rastgele notlar kaydetmek için kullanıyorsanız, artık tüm potansiyelini keşfetmenin zamanı geldi. Bu adımlar, Apple Notes'u Mac'inizde daha akıllı ve etkili bir şekilde kullanmanın yeni bir yolunun kilidini açar.
Apple Notes, 2012'den beri macOS'ta bağımsız bir uygulama olarak yer alıyor. Bunu hafife almak kolay, ancak yıllar içinde gelişti ve bazı yararlı ve güçlü özellikler eklendi. Not alma becerilerinizi geliştirmenin yollarından daha iyi organizasyon araçlarına kadar, Notlar uygulamasından en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinizi öğrenin.
1. Etiketlerle düzenli kalın.
Sosyal medyada hashtag kullanmaya alışkınız ve Notes da bunu destekliyor. Bunu notlarınıza yazın, kenar çubuğunun Etiketler bölümünde görünecektir. Daha sonra etiketi içeren tüm notları göstermek için birine tıklayabilirsiniz. Dilediğiniz kadarını ekleyebilir ve notun herhangi bir yerine yerleştirebilirsiniz.
2. Akıllı klasörlerle daha düzenli olun
Notlarınızı yönetmek için klasörleri kullanmanız doğaldır. Belirli kriterlere göre dinamik olarak güncellenen sanal klasörlerdir. Son zamanlarda düzenlediğiniz veya belirli bir kişiyle paylaştığınız bir notu bulmanız mı gerekiyor? Akıllı klasörler tam da bu amaçla tasarlanmıştır.
Kenar çubuğunda Yeni Klasör'e tıklayın, ardından Akıllı Klasöre Dönüştür kutusunu işaretleyin. Notun türü, tarihi ve paylaşıp paylaşmadığınız gibi çeşitli faktörlere göre akıllı klasörler oluşturabilirsiniz.
Benim faydalı bulduğum iki seçenek var. Birincisi, yalnızca etkin notlarımı göstermek için "Son 30 gün" olarak ayarlanan "Düzenleme Geçmişi"dir. İkincisi ise “Ekler”dir ve yalnızca ekli dosyaları içeren notları görüntülemek için “Herhangi biri” olarak ayarlanır.
3. Notları birbirine bağlayın
Uygulamanızı düzenlemenin bir diğer yolu da bağlantıları kullanmaktır. Bir notanın içinde başka bir notaya atıfta bulunmayı veya uzun bir notu birkaç kısa notaya bölmeyi kolaylaştırır. Bunu yapmak için notun içinde sağ tıklayın, ardından menüden “Bağlantı Ekle”yi seçin.
Daha sonra kutuya not başlığını yazmaya başlayın ve göründüğünde başlığı seçin. Yapmanız gereken tek şey bu. Şimdi ilgili notu açmak için bağlantıya tıklayın.
4. Notlarınızı biçimlendirin
Uzun bir süre Notlar uygulamasında yazdığım her şey temelde düz metindi. Ancak uygulama, notların daha kolay okunmasını sağlamak için kapsamlı ve güçlü biçimlendirme seçenekleri sunuyor.
Araç çubuğundaki “Stiller” düğmesine tıklayın ve başlığı, başlıkları, listeleri, alıntıları, metin rengini vb. biçimlendirebilirsiniz. Ayrıca kontrol listeleri ve tablolar da ekleyebilirsiniz. Harika bir yol, biraz metin seçip, ardından Tablo düğmesine tıklayarak onu otomatik olarak tabloya dönüştürmektir.
Biçimlendirme, Notes'un daha az bilinen özelliklerinden biri olan "Pages'da Aç" özelliğini kullanmayı planlıyorsanız da harikadır. Araç çubuğundaki Paylaş butonunu kullanarak veya Dosya menüsünden bu seçeneği belirlediğinizde notunuz Apple'ın Pages uygulamasında tam formatında açılır. Hızlı notları eksiksiz belgelere dönüştürmenin kolay yolu.
5. Web bağlantılarını hızlı bir şekilde ekleyin
Bir nota web sitesi bağlantısı eklemeniz gerekiyorsa bunu kopyalayıp yapıştırmanıza gerek kalmadan yapabilirsiniz. Sayfayı tarayıcınızda açın, ardından notu açın ve araç çubuğundaki “Bağlantı Ekle” butonuna tıklayın. Site bağlantısı notunuza yapıştırmanız için hazır bir şekilde karşınıza gelecektir.
Bunun en şaşırtıcı yanı, yalnızca Safari'de açtığınız web sayfalarıyla sınırlı olmaması; Chrome ve Brave gibi diğer tarayıcılarda da çalışması.
6. Gizliliğinizi korumak için notları kilitleyin
Notlar uygulamasında belirli notları gizli tutmak için onları kilitlemenizi sağlayan yerleşik bir güvenlik özelliği bulunur. Bu özelliği ayarlamak için araç çubuğundaki kilit simgesine tıklayın. Ekstra güvenlik için cihazınızın şifresini kullanabilir veya ayrı bir şifre oluşturabilir, kurulumunu yaptıktan sonra Touch ID'yi etkinleştirebilirsiniz. Uygulamadan çıktığınızda notlar kilitlenir.
Bazı sınırlamalar vardır: Etiketler, ekler veya sesli notlar içeren notları kilitleyemezsiniz ve uygulamanın farklı sürümlerinde oluşturulan notlarda sorunlar olabilir.
7. Sıcak köşeleri kullanarak hızlı notlar oluşturun
Sadece bir şeyler karalamanız gerektiğinde tüm uygulamayı başlatmanıza gerek yok, bunun için sıcak köşeye ayrılmış Hızlı Notlar özelliğini kullanabilirsiniz. Hızlı Notlar penceresini açmak için fare işaretçinizi ekranın sağ alt köşesine sürükleyin. Bu özelliği şu şekilde ayarlayabilirsiniz: Ayarlar > Masaüstü ve Dock > Sıcak Köşeler.
Hızlı Notlar'ı çok kullanıyorsanız veya Sıcak Köşeler için başka kullanımlarınız varsa, bunları devre dışı bırakabilir ve Hızlı Notlar'ı açmak için Fn+Q klavye kısayolunu kullanabilirsiniz.
Hızlı Notlar varsayılan olarak her seferinde aynı notla açılır. Bunu değiştirmek için “Ayarlar”a gidin ve “Her zaman son kısa nota devam et” seçeneğinin işaretini kaldırın.
Hızlı Notlar'ı kullanmak kolay olsa da ben çok sık kullanmıyorum. Mac'te olmazsa olmaz uygulamalarımdan biri de menü çubuğundaki not alma aracı olan "Tot"tur.
8. Apple'ın zekasını kullanarak notları özetleyin
Apple'ın yapay zekası, Apple'ın yapay zeka araçlarının en iyi kullanımlarından biri olan Notlar uygulamasına entegre edilmiştir.
Özellikle uzun notları özetlemek, bunları maddeler halinde yeniden ifade etmek veya çok sayıda bilgiyi tablolarda düzenlemek için oldukça kullanışlıdır. Kullanmak için metni seçmeniz yeterli, ilk paragrafın başında küçük bir Apple akıllı simgesi belirecek. Seçeneklerinizi görüntülemek için üzerine tıklayın.
9. Eklerinizi bulun
Zamanla notlarınıza çok sayıda ek eklemek zorunda kalabilirsiniz. Bunlar PDF dosyaları, resimler, taranmış fotoğraflar, web siteleri veya başka herhangi bir şey olabilir. Akıllı klasörler bunları bulmanıza yardımcı olabilir, ancak takip edilmesi zor olabilir.
Notlar uygulamasında bunun için bir araç var. Git “Görünüm” > “Ekler Tarayıcısını Göster”, Notlarınıza eklediğiniz tüm ekleri tek bir yerde, türe göre düzenlenmiş olarak görüntüleyen bir ekran göreceksiniz.
Bazı kişiler notlar için Apple Pages kullanırken, bazıları ise yalnızca TextEdit kullanıyor. Apple Notes ise bu ikisinin arasında kalan bir uygulamadır. Güçlü ve esnektir, aynı zamanda hızlı ve kullanımı kolaydır. Bazı özelliklerini incelemek önemini daha da artırmaktadır.
Apple Notes'taki her özellik doğru kullanıldığında size zaman ve emek tasarrufu sağlayabilir. Klasörleri düzenlemekten etiketler ve hatırlatıcılar eklemeye kadar, uygulamayı sizin için çalıştırmanın her zaman bir yolu vardır. Bu adımları takip ettiğinizde notlarınız sadece yazılı kelimeler olmaktan çıkıp Mac'inizde gerçek ve entegre bir üretkenlik aracına dönüşecek.
