Outlook gelen kutunuza her gün iş yerinizden, web sitelerinden ve çeşitli bildirimlerden onlarca mesaj geliyor olabilir ve bu da önemli mesajları bulmanızı zorlaştırabilir. Çözüm basit: Outlook'u, sizin herhangi bir müdahaleniz olmadan mesajları otomatik olarak uygun klasörlere ayıracak şekilde ayarlayabilirsiniz. "Kurallar" olarak bilinen bu özellik, mesajları gönderene, adrese veya hatta anahtar kelimelere göre belirli klasörlere taşımanıza olanak tanır. Bu pratik kılavuzda, Outlook'un e-postalarınızı otomatik olarak düzenlemesini, böylece zamandan tasarruf etmenizi ve gelen kutunuzu düzenli tutmanızı sağlayacak adımları adım adım anlatacağız.
Hızlı ipuçları
- Belirli gönderenlerden veya şirketlerden gelen e-postaları klasörlere kolayca filtreleyebilirsiniz.
- Kural Sihirbazı'nı kullanmak daha karmaşıktır, ancak size daha fazla kontrol sağlar.
- Yeni bir kural oluşturduğunuzda bunu tüm eski mesajlarınıza da uygulayabilirsiniz.
Ortalama bir ofis çalışanının günde 100'den fazla e-posta alması nedeniyle gelen kutunuzu yönetmek zorlayıcı olabilir. Düzenli kalmanın iyi bir yolu, gelen iletileri Outlook'ta farklı klasörlere otomatik olarak iletmektir. Bunu, mevcut bir e-posta aracılığıyla veya Kural Sihirbazı'nı kullanarak bir kural oluşturarak yapabilirsiniz.
Seçenek 1: Bir e-postadan kural oluşturun
Bu, e-postalarınızı gelen kutunuzdan seçtiğiniz bir klasöre taşımanın en hızlı ve kolay yoludur.
Adım 1: Filtrelemek istediğiniz gönderenden gelen herhangi bir mesajın üzerine sağ tıklayın.
Adım 2: Fare işaretçisini "üzerine getirinKurallar"Ve seçmek "Kural oluştur".
3. adıma. Yanındaki kutuyu işaretleyin [Gönderenin adı]'ndan
Adım 4. kutuyu kontrol et “Öğeyi klasöre taşı:” Bir sonraki açılan pencereden klasörü seçin.
5. Adım. “Katılıyorum".
6. adıma. Outlook, kuralın oluşturulduğunu bildirecek ve "Bu kuralı şimdi geçerli klasördeki iletilerde çalıştırmak" isteyip istemediğinizi soracaktır. Kuralı gelen kutunuzdaki eşleşen tüm iletilere uygulamak için bu kutuyu işaretleyin.
Adım 7. “Katılıyorum".
Seçenek 2: Kural Sihirbazını kullanın (gelişmiş yöntem)
İletilerin nasıl filtreleneceği konusunda daha fazla kontrole sahip olmak istiyorsanız, Outlook Kuralları Sihirbazı'nı kullanmanız gerekir. Bu yöntem daha zor ve zaman alıcı olsa da, çok çeşitli eylemleri otomatikleştirmenize ve ince ayar yapmanıza olanak tanır.
Adım 1. Sekmedeki "Taşı" grubuna gidin "Ana sayfa". “Kurallar"Sonra seçin “Kuralları ve uyarıları yönet…”
Adım 2. Sonraki pencerede tıklayın “Yeni kural…”
3. adıma. içinde "Boş bir sayfadan başlamak", “"Aldığım mesajlara kuralı uygula."
Adım 4. “Sıradaki".
Adım 5. Uygulamak istediğiniz farklı koşulları seçin (örneğin, kişilerden veya genel gruptan).
6. adıma. Ardından, gönderenin adı veya önem düzeyi gibi ayrıntıları belirtmek için koşullarınızın her biri için mavi altı çizili metne tıklayın.Sıradaki".
Adım 7. Penceredeki isme veya genel gruba çift tıklayın. "Üssün adresi", Ardından “TAMAM".
8. Adım. “Sıradaki".
9. adıma geç. set "Belirtilen klasöre taşı."
Adım 10. Alttaki kutuda, altı çizili mavi "Seçili" kelimesine tıklayın ve e-postalarınız için hedef klasörü seçin. "İleri"ye tıklayın.
Adım 11. Kurala bir ad verin (örneğin, Yalnızca bana gönderildi) ve ardından "Bu kuralı etkinleştir" kutusunu işaretleyin. Ayrıca "Bu kuralı şimdi şu iletilerde etkinleştir" seçeneğini de etkinleştirebilirsiniz.Gelen kutusu Bu kutuyu seçerek.
Adım 12. Son olarak "son".
Outlook'ta iletileri otomatik olarak taşımak için kurallar oluşturmak çok zaman kazandırır ve e-posta deneyiminizi daha sorunsuz hale getirir. Bu kuralları bir kez ayarladıktan sonra, e-postalarınızın hiçbir ek çaba harcamadan otomatik olarak nasıl düzenli kaldığını fark edeceksiniz. Outlook'u ister masaüstünde ister web'de kullanın, aynı mantığın kolayca uygulanabileceğini göreceksiniz. Adımları hemen deneyin ve her gün düzenli ve net e-postaların keyfini çıkarın.
