PowerPoint sunumlarınıza kolayca ve etkili bir şekilde canlı altyazı ekleyin.

Küreselleşen ve kültürel açıdan çeşitliliğe sahip bir dünyada, uluslararası kitlelerle etkili iletişim kurmak için çok dilli sunumlar bir zorunluluk haline gelmiştir. PowerPoint sunumlarınıza canlı altyazı eklemek, içeriğin daha iyi anlaşılmasını ve daha kapsamlı olmasını sağlayabilir. Bu yazımızda, sunumlarınıza canlı altyazı eklemek için basit ve etkili adımları ele alarak mesajınızı daha net ve profesyonel bir şekilde iletmenize yardımcı olacağız. Eğer farklı kesimlerden oluşan bir kitleye sunum yapacaksanız, bunu başarmak için ihtiyacınız olan her şey burada.

Hızlı ipuçları

• Altyazıları yalnızca Office 365 sürümüyle doğrudan PowerPoint'e ekleyebilirsiniz; MSI sürümünde bu özellik yoktur.
• PowerPoint, birden fazla dilde altyazı oluşturabilmeniz için bir çevirmen görevi görebilir.
• Oluşturduğunuz altyazılar için birçok renk ve diğer görüntüleme ayarlarına sahip olursunuz.

Bazen PowerPoint sunumlarınız bir konferans salonundaki birkaç kişiye gösterilmez. Bir etkinlikte veya web seminerinin parçası olarak düzinelerce, hatta belki yüzlerce kişiye sunum yapıyorsunuz. Böyle bir durumda, özellikle sunum sırasında sizi duyamayacak kişiler için erişilebilirlik sorunlarını göz önünde bulundurmanız gerekir.

PowerPoint sunumlarınız için çeviri girin.

PowerPoint'in bazı sürümleri, dinleyicilerinizin ne söylediğinizi görebilmesi için canlı altyazılar eklemenize (kapalı altyazılara benzer) olanak tanır. PowerPoint'e canlı altyazı ekleme işlemi şöyle:

İlk - Gereksinimler

Daha önce belirttiğimiz gibi, PowerPoint'in yalnızca bazı sürümleri canlı altyazı eklemenize izin veriyor. MSI tarafından yüklenen herhangi bir sürümde (yani Microsoft'un kendi yükleyicisi kullanılarak yüklenen sürümlerde) bu özellik yoktur. Yani, abonelik tabanlı sürüm yerine Microsoft Office'in bağımsız bir kopyasına sahipseniz, sizinle paylaşacağımız yöntemi kullanarak çevirileri ekleyemezsiniz.

Canlı çevirilerinizi ayarlayabilmek için Microsoft Office 365 sürüm 16.0.11601.20178 veya üzeri bir sürüme sahip olmanız gerekir. Güncellemeleri takip ediyorsanız mutlaka edinmelisiniz. Eğer elinizde varsa, bu adımları kullanarak hem Windows hem de PowerPoint'in web sürümlerinde altyazılarınızı oluşturabilirsiniz.

PowerPoint'e canlı altyazı ekleme adımları

Canlı PowerPoint çevirileri şaşırtıcı derecede çok yönlüdür, hatta çeviri seçenekleri bile sunar. Bu, çok uluslu bir kitleye sunum yapmayı planlıyorsanız ve sunumunuzu daha sonra çevirmeyi düşünüyorsanız kullanışlıdır.

Şimdi çevirilerinizi etkinleştirelim.

Adım 1: Sekmeye git Slayt gösterisi PowerPoint şeridinde şuraya gidin: “Çeviri ayarları”.

Alternatif Adım 1: Altyazıları ayarlarken sunumdan ayrılmak istemiyorsanız, Sunucu Görünümü menüsüne gidip “Çeviri ayarları”Sonra “Daha Fazla Ayar.”

Adım 2: Bir seçenek belirleyin konuşulan dilPowerPoint'in tanıyabileceği dillerin listesini görüntülemek için. Varsayılan olarak, bu seçenek Office düzenleme diliniz olarak ayarladığınız dile (muhtemelen İngilizce) ayarlanır, ancak başka birkaç seçenek daha vardır. Uygun dili seçin – PowerPoint'in, açıklamalar oluştururken sizi "dinleyebilmesi" için dili bilmesi gerekir.

3. adıma geçin: Adresine git “çeviri dili” Canlı çeviriyi görüntülemek istediğiniz dili ayarlayın. Varsayılan olarak bu, "Konuşma dili" için seçiminiz olacaktır (örneğin İngilizce ile İngilizce) ancak bunu diğer seçeneklerden herhangi biriyle değiştirebilirsiniz. Örneğin, İngilizce bir sunum için "çeviri" dili olarak İspanyolcayı seçtiğinizde, PowerPoint açıklamaları görüntülemeden önce söylediklerinizi otomatik olarak çevirir.

Adım 4: “Çeviri Ayarları” menüsüne geri dönün ve konum ayarlarını arayın. Burada birkaç seçeneğiniz var:

• Kaplama – Canlı PowerPoint altyazıları sunumun alt veya üst kenar boşluğunun üstünde görünür.
• Sabitlenmiş – Altyazılar slaytların kendisinde, yine tercihinize bağlı olarak altta veya üstte görünür.
  PowerPoint'in varsayılan ayarı "slaydın altı" yer paylaşım ayarıdır, bu nedenle bunu kendi tercihlerinize göre ayarlayın.

Adım 5: Geriye sadece çeviriyi sunumunuz sırasında istediğiniz gibi görünecek şekilde ayarlamak kalıyor. “Çeviri Ayarları”na gidin, ardından “Ayarlar’dan daha ​​”ya gidin. Altyazı arka planını, kontrastını, rengini, boyutunu, yazı tipini ve şeffaflığını değiştirme seçeneklerini bulacaksınız. Sunumunuzda kullanılan renk şemasına en uygun kombinasyonun hangisi olduğunu görmek için bu seçenekleri deneyin.

PowerPoint Canlı Altyazılarını Değiştir

Artık doğrudan PowerPoint'e altyazı ekleyebildiğinize göre, geriye sadece bu altyazıları nasıl açıp kapatacağınız kaldı.

Her zaman açık olmasını istiyorsanız Slayt Gösterisi sekmesine gidin ve Her zaman altyazı kullan seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin. Önceki adımlarda seçtiğiniz ayarlar, kutunun işaretini kaldırana kadar oluşturduğunuz tüm sunulara uygulanacaktır.

Canlı görünüm arasında geçiş yapmak isterseniz bunu hem Slayt Görünümü'nde hem de Sunucu Görünümü'nde yapabilirsiniz. Her iki durumda da, geçiş yapmak için ekranın alt kısmında kelimeleri temsil eden çizgilerin bulunduğu bir simge olan geçiş düğmesini arayın.