Makrolarla Google E-Tablolar'da görevler nasıl otomatikleştirilir

Google E-Tablolar'ın sunduğu benzersiz özelliklerle işinizi en kısa sürede tamamlayın. Makro, Google E-Tablolar'daki görevleri yalnızca klavye kısayollarını kullanarak otomatikleştirmenize olanak tanıyan ve üretkenliğinize çok katkıda bulunabilecek bir şeydir.

Bakalım ne Google E-Tablolar Makroları Ve Google E-Tablolar'ı nasıl otomatikleştireceğinizi öğrenin.

Google E-Tablolar Makroları nasıl oluşturulur?

Google E-Tablolar'daki makro birimleri, tekrarlanan tüm işlemleri (veya bir dizi işlemi) kaydeder. Daha sonra aynı şeyi Google E-Tablolar'da farklı veri kümelerinde yapmak için kayıtlı Makrolarınızı kullanabilirsiniz.

Ekip üyeleriniz için haftalık zaman çizelgeleri için Google E-Tablolar ile çalıştığınızı varsayalım. Ve fazladan çalıştıkları günleri de belirtmeniz gerekir. Manuel olarak yapmak yerine bir makro ile otomatik olarak nasıl hızlı yapılacağını görelim.

• Içinde Tarayıcınız Adresine git Google E-Tablolar Ve aç Veri tablosu senin.
• tık Araçlar Of Liste.
• Adresine git Makro birimleri Ve tıklayın Makro kaydı.
• Sonra, yapmanız gereken Türünü belirleyin Makro hücre başvurunuz.

• Şimdi, tablo için koşullu biçimlendirmeyi ayarlamak içinöğesine dokunun. Biçim> Koşullu Biçimlendirme.
• Bu konuda yeniyseniz, rehberimize bakabilirsiniz. Google E-Tablolar'da koşullu biçimlendirme.
• Birinin fazla mesai talep etmek için 9 saatten fazla çalışması gerektiğini varsayalım. H sütunundaki herhangi bir hücreye tıklayın (Toplam saat).
• Ardından, Hücreleri Biçimlendir açılır liste kutusunda Büyüktür'ü seçin ve Değer veya Formül başlıklı kutuya 9 girin.
• Ardından, Biçim Stili altında dolgu rengini yeşile ayarlayın.

• tık Bitti Koşullu Biçimlendirme Kuralları penceresini kapatmak için.
• Bundan sonra, tıklayın Kaydet Makro penceresinde bulunur.
• İsim girin Makro için (Fazla mesai gibi).
• Oluşturmak Makrolar için bir klavye kısayolu Ve tıklayın Kaydet.

Google E-Tablolar'da yeni bir makro oluştururken hücre referansı seçeneğini kafa karıştırıcı bulursanız, bunun anlamı şudur.

• • Mutlak referansların kullanılması: Makrolar, kaydettiğiniz seçili hücrede görevleri gerçekleştirir. Örneğin, B1 hücresi için kalın yazı tipini kullanırsanız, hangi hücreye tıkladığınızdan bağımsız olarak makro A1 hücresi için yazı tipini kalın yapacaktır.
  • Göreli referansların kullanımı: Makrolar, seçtiğiniz hücrede ve yanındaki hücrelerde görevleri gerçekleştirir. Örneğin, A1 ve B1 hücrelerini kalın olarak kaydettiyseniz, makro daha sonra C1 ve D1 hücrelerini koyulaştırmak için kullanılabilir. Burada Göreli Referansları Kullan seçeneğini seçtik.

Bu. Şimdi, Google E-Tablolar'da başarıyla basit bir makro oluşturdunuz. Ardından, oluşturduğunuz makroyu nasıl çalıştıracağımızı görelim.

Makrolar Google E-Tablolar'da nasıl çalıştırılır?

Kaç zaman çizelgesini değerlendirmeniz gerekirse gereksin, daha önce oluşturduğunuz makroyu çalıştırarak ekip üyeleriniz için fazla mesai için hızlı bir şekilde ölçümler alabilirsiniz. Google E-Tablolar'da bir makronun nasıl çalıştırılacağını görelim. Ve burada az önce oluşturduğumuz makroyu kullanıyoruz.

• Google E-Tablolar'a gidin ve e-tabloyu açın.
• Ardından, H sütununda (Toplam Saat) boş olmayan tüm hücreleri seçin.
• Ardından Araçlar> Makrolar'ı tıklayın ve çalıştırmak istediğiniz Makroları seçin (örneğin, zaman içinde).
• Makrolar iznine izin verin ve Devam'ı tıklayın.
• Bundan sonra mesajı göreceksiniz Komut dosyasını çalıştır Takip eden "Son senaryoMakrolar verileri işledikten sonra.

Şimdi, H sütununu fark ederseniz, fazla mesaili satırın karşısında yeşil görmelisiniz. Aynı şekilde, belirli bir görev için makrolar oluşturabilir ve bunları herhangi bir yerde aynı eylemleri gerçekleştirmek için elektronik tablolarda çalıştırabilirsiniz.

Google E-Tablolarda Makrolar Nasıl Düzenlenir / Silinir

İlk kez bir makro oluşturduğunuzda beklendiği gibi çalışmayabilir. Google E-Tablolar'daki görevleri otomatikleştirmek için doğru eylemlerle biraz parlatabilirsiniz. E-tablolardaki makroları nasıl değiştirebileceğinizi veya kaldırabileceğinizi görelim.

• aç tablo Veri girişi Google Sayfaları.
• tık Araçlar Menü çubuğundan.
• Adresine git Makrolar> Makroları Yönet.
• set Makro Düzenlemek istediğiniz.
• Bir düğmeyi tıklayın Üç noktalı menü.
• Makro eylemlerinde değişiklik yapmak için Komut Dosyasını Düzenle'yi seçin.
• Bir seçeneği tıklayın Kaldırma İçindeki makroyu silmek için Google Sayfaları.

Gerekli ayarlamaları yaptıktan sonra, "modernizasyon"Değişiklikleri Kaydet. Makro komut dosyasını düzenlemeyi seçtiğinizde, sizi başka bir pencereye götürür. Yalnızca makronun arkasında çalışan gerçek komut dosyasını değiştirebilirsiniz. Bu nedenle, komut dosyası kodunu gerçekten anlayamıyorsanız, Google E-Tablolar makrolarında değişiklik yapmanızı önermiyoruz.

Google E-Tablolar'da makrolar nasıl planlanır?

Google E-Tablolar'da görev otomasyonu hakkında konuştuğumuzda, gerçekten demek istiyoruz. Tabii ki makrolar işin yarısını sizin için yapar, ancak gerçekten onları çalıştırmanız gerekir. Ya çalışmanın kendisini otomatikleştirebilseydiniz? Google E-Tablolar, makroları planlamanıza ve istediğiniz zaman otomatikleştirmenize olanak tanır.

• Bir masa açın ... ا٠“بيا٠† ات Ve tıklayın Araçlar> Komut Dosyası Düzenleyici.
• Şimdi yeni bir pencere açılacaktır.

• Üst menüde tıklayın Düzenle> Mevcut proje tetikleyicileri.
• Yeni pencerede, sağ alttaki Tetikleyici Ekle başlıklı mavi düğmeyi tıklayın.
• Açılan pencerede İş (Makrolar) Planlama için.
• Olayın kaynağını zaman odaklı olarak tanımlayın.
• Makroları her gün çalıştırmak için, aşağıdaki menüden gün zamanlayıcıyı seçin.
• Günün saatini seçin.
• için Makro çalıştırma raporu Her gün seç "Beni her gün bilgilendirin" Soldaki menüden.
• Düğmesini tıklayın Kaydet.

Bir makro planlamak için Google hesabınızın kullanımına yetki vermeniz gerekecektir. Bu ayarlandıktan sonra, belirtilen makro, belirtilen Google E-Tablolar e-tablo dokümanında belirtilen zaman aralığında çalışacaktır.

Örneğimizde, çalışanların fazla mesai saatlerini programlarından kaydetmek için basit bir makro kullandık. Makrolar, basit biçimlendirme görevlerinden zor elektronik tablo işlerine kadar bundan daha fazlası için kullanılabilir.

Sadece elektronik tablonuza uzun, zaman alan tekrarlayan görevleri adım adım nasıl otomatikleştireceğinizi öğretmeniz gerekir. Bundan sonra, makrolar çok zaman kazandıracak ve verimliliğinizi artıracaktır.

Makrolar Google E-Tablolarının tek sınırlaması, yalnızca sizin oluşturduğunuz elektronik tabloyla çalışmasıdır. Başka bir e-tabloda bir makro kullanmanız gerekiyorsa, Google E-Tablolar'daki görevleri otomatikleştirmek için komut dosyasını içe aktarmanız veya kopyalayıp yapıştırmanız gerekir.