Google Keep, not almak ve günlük işleri sorunsuz bir şekilde düzenlemek için basit ve etkili araçlar sunar. Not eklemek, listeler oluşturmak, hatırlatıcılar ayarlamak ve fikirleri düzenlemek yalnızca saniyeler sürer; bu da onu işlerini hızlı ve kolay bir şekilde yönetmek isteyen kullanıcılar için pratik bir seçenek haline getirir. Google hizmetleriyle entegrasyon, notlara herhangi bir cihazdan erişilmesini ve hiçbir önemli fikrin kaybolmamasını sağlamak için otomatik olarak senkronize edilmesini sağlayarak sorunsuz bir deneyim sunar.
özet
- Notlarınızı silmeden ana ekrandan gizlemek için arşivleyin.
- Paylaşım menüsü aracılığıyla herhangi bir mobil uygulamadan metinleri, bağlantıları ve görselleri hızlıca yakalayın.
- Uzun taslakları Google Dokümanlar'a gönderin, zaman/konum hatırlatıcıları ayarlayın, notları paylaşın, renkleri ve kısayolları kullanın.
Günlük not almak için Keep Notes kullanmaya başlamadan önce, bu Google uygulaması oldukça basit görünüyordu. Notion ve Obsidian, en azından benim fikrime göre, çok daha güçlüydü. Bazıları için Notion veya Obsidian ortamları o kadar karmaşık ki, onlara "ikinci beyin" diyorlar. Google Keep, Obsidian kadar karmaşık değil, ancak yapışkan not alma uygulaması kadar da basit değil. İkisinin ortasında bir yol. Ne demek istediğimi açıklayayım.
Notlarınızı silmek yerine arşivleyebilirsiniz.
Bu özellik oldukça açık, ancak ustalaşmam uzun zaman aldı. Google Keep'i ister tarayıcınızda ister telefonunuzda açın, sizi her zaman "Notlar" sekmesine yönlendirir. Burada, ters kronolojik sırada, "Sabitlenmiş" ve "Diğer" olarak ayrılmış bir not koleksiyonu bulacaksınız. Çok fazla not alırsanız, bu alan hızla dolar ve aradığınız notu bulmak için arama çubuğunu kullanmanız gerekir. En iyi çözüm (ya da en azından benimki öyleydi), biraz yer açmak için notları silmektir. Bir nottaki üç noktaya ve ardından "Notu sil"e tıklayın. Bu sizi Çöp Kutusu'na götürür ve 30 gün sonra her şey otomatik olarak silinir.
Ancak, her zaman daha sonra kaydetmek istediğiniz, ancak ana panoda görüntülenmesini istemediğiniz notlar vardır. Bu amaçla "Arşiv" sekmesi tasarlanmıştır. Küçük "Arşiv" simgesine tıklayarak notu "Arşiv" sekmesine gönderebilirsiniz; not burada gizli kalır, ancak yine de erişilebilir olur.
Paylaşım menüsünü kullanarak her yerden notları hızla yakalayın
Mobil sürüm, arayüzün herhangi bir yerinden Google Keep'e bağlantı ve metin göndermenize olanak tanır. Normalde, bir metin seçtiğinizde, içerik menüsünde kopyala ve kes düğmeleriyle birlikte bir paylaş düğmesi görünür. Paylaş düğmesine dokunup menüden kaydet'i seçerseniz, uygulama bu metni otomatik olarak not olarak kaydeder; üstelik uygulamanın kendisini açmanıza gerek kalmadan.
Aynı yöntem bağlantılar ve görseller için de geçerlidir. Diyelim ki tarayıcı uygulamanızda bir sayfa okuyorsunuz ve daha sonra kullanmak üzere kaydetmek istiyorsunuz. Tarayıcının üç nokta menüsündeki paylaş düğmesine dokunup paylaşım menüsünden Google Keep'i seçebilirsiniz. Ayrıca galerinizdeki görselleri paylaşabilir ve doğrudan Google Keep'e gönderebilirsiniz. Bu, iş akışınızı veya konsantrasyonunuzu bozmadan not almanın en hızlı yoludur.
Keep notlarını Google Dokümanlar'a gönder
Google Dokümanlar ile yazmaya başlamak için yeni bir doküman başlatmanız veya bir şablondan doküman oluşturmanız gerekir. Google Keep ise çok daha hızlıdır çünkü uygulamayı açıp "Not al" alanına dokunup yazmaya başlayabilirsiniz.
Taslağınız çok uzunsa (Google Keep not başına yaklaşık 10,000 kelimeyi destekler) veya biçimlendirmeniz gerekiyorsa, doğrudan Google Dokümanlar'a gönderip orada düzenleyebilirsiniz.
Google Dokümanlar'a göndermek istediğiniz nottaki üç noktaya tıklayın ve ardından "Google Dokümanlar'a Kopyala" seçeneğini belirleyin. Not artık belge panonuzda seçtiğiniz başlıkla görünecektir.
Görevlerde işbirliği
Bir iş ortağıyla veya bir ekibin parçası olarak çalışıyorsanız, ortak bir not oluşturabilir ve bunu onlarla paylaşabilirsiniz. Bu özellik, Google Dokümanlar'daki ortak düzenleme özelliğiyle aynı şekilde çalışır; ancak Keep'te ortak yapılacaklar listeleri oluşturmak ve projeleri yönetmek için kullanabilirsiniz.
Bir notu paylaşmak için, ekip arkadaşlarınızı veya iş ortağınızı Google Workspace için kullandıkları e-posta adresini kullanarak iş birlikçisi olarak eklemeniz yeterlidir. İş Birliği Yap düğmesi, masaüstünde notta görünür ve mobil uygulamada üç noktalı menüde bulunur.
Sürüm geçmişine erişim
Bir notu veya istemeden sildiğiniz bir şeyi yanlışlıkla silerseniz, Keep'in sürüm kontrol özelliğini kullanarak kurtarabilirsiniz. Bu özellik yalnızca masaüstü sürümünde mevcuttur veya en azından ben mobil uygulamada bulamadım. Herhangi bir nottaki üç noktalı menüye tıklayın ve ardından şunu seçin: “Sürüm Geçmişi”.
Bu notta yaptığınız tüm değişikliklerin yanı sıra zaman damgalı indirmelerin bir listesini göreceksiniz. Google Dokümanlar'ın aksine, buradaki değişiklikleri geri alamazsınız, ancak eski sürümü indirilebilir bir HTML dosyası olarak geri yükleyebilirsiniz.
Hatırlatıcı ayarlamak kolaydır
Google Keep'i, tıpkı Google Takvim veya Google Görevler gibi hatırlatıcılar gönderecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Bir not kaydettikten veya yazdıktan sonra, hatırlatıcı ayarlamak için küçük zil simgesine dokunun. Konuma veya zamana göre hatırlatıcılar ayarlayabilirsiniz.
Örneğin, alışveriş listenizdeki konumunuza göre bir hatırlatıcı ayarlayabilirsiniz. Böylece Google Keep, mağazanın önünden geçtiğinizde alışveriş yapmanızı hatırlatır. Ayrıca, zamana bağlı hatırlatıcılar da ayarlayabilirsiniz (hatta günlük, haftalık, aylık vb. tekrarlanabilir). Google Keep, hatırlatmak için size bir bildirim gönderir.
Masaüstü kısayollarını kullanın
Google Keep, iş akışınızı hızlandırmak için çeşitli kullanışlı klavye kısayollarını destekler. Örneğin, yeni bir not oluşturmak için "c", yeni bir liste başlatmak için "l" ve bir notu kaydetmek için "Esc" tuşuna basabilirsiniz. "j" ve "k" tuşlarını kullanarak notlar arasında gezinebilirsiniz. Çeşitli biçimlendirme kısayolları da faydalıdır.
Kısayolların detaylı listesini görmek için dişli simgesine tıklayıp “Klavye kısayolları”nı seçebilirsiniz.
Renk kodlamalı notlar
Google Dokümanlar ile ilgili sorunlarımdan biri, dokümanları düzenlemenin bir yolunun olmaması; Google Keep bu konuda biraz daha iyi. Önemli notları üste sabitleyebilir ve renk kodlarıyla da düzenleyebilirsiniz.
Örneğin, iş notlarınıza bir renk, okul notlarınıza başka bir renk ve kişisel notlarınıza üçüncü bir renk atayabilirsiniz. Bu, panoda gezinirken notlarınızı birbirinden ayırmanızı kolaylaştıracaktır.
Keep Notes'un pek çok harika, daha az bilinen özelliği var; ancak bunlarda ustalaştığınızda, bu not alma uygulaması üretkenliğinizi artırmak için etkili bir araç haline gelecektir.
Google Keep kullanımı, kullanıcılara karmaşık uygulamalara ihtiyaç duymadan günlük görevlerini organize etmek için esnek ve hızlı bir deneyim sunar. Temel araçları not almak, hatırlatıcı eklemek ve listeleri yönetmek için yeterlidir; görevleri net ve kolay takip edilebilir hale getirir. Google Keep'e güvenmek, üretkenliği artırmaya ve zaman içinde daha iyi organizasyon alışkanlıkları edinmeye yardımcı olur.
