Mac'teki Dosya Tarayıcı, çok sayıda dosyayla uğraşırken zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlayan güçlü bir araçtır. Ancak çoğu kullanıcı, dosyaları düzenlemeyi ve bulmayı daha verimli hale getirebilecek dosya etiketleme özelliğinden yararlanmıyor.
Bu makalede, dosya etiketlemenin Mac'inizde arama yapma şeklinizi nasıl geliştirebileceğini ve sürekli manuel aramaya gerek kalmadan dosyalarınıza hızlı ve kolay bir şekilde erişmenize nasıl yardımcı olabileceğini ele alacağız.
Ana noktalar
- Mac’teki Finder’daki etiketler, dosyaların verimli bir şekilde düzenlenmesine ve önceliklendirilmesine yardımcı olur.
- Etiketler projeler, ilerlemenin izlenmesi ve görevlerin önceliklendirilmesi için kullanılabilir.
- Dosyaları arşivlemeye, incelemeye ve organize etmeye yönelik etiketlerle Mac bakımını basitleştirin.
Mac'inizdeki Finder'da dosya etiketlemeyi zaten kullanmıyorsanız çok şey kaçırıyorsunuz demektir. İlk bakışta basit bir renk kodlamalı dosya sistemi gibi görünen şey, doğru şekilde kullanıldığında inanılmaz derecede faydalı bir araç olabilir.
En basit haliyle etiketler, Mac dosyalarını renk kodlamanın bir yoludur. Bu size, ne üzerinde çalışacağınızı, dosyalarınızın hangi projelerle ilgili olduğunu veya aklınıza gelebilecek diğer herhangi bir kullanımı önceliklendirmenize yardımcı olmak için kullanabileceğiniz basit bir görsel dosya göstergesi sağlar.
Mac'inizdeki dosyaları etiketlemek basittir. Bir dosyayı sağ tıklattığınızda veya ekstra tıklamayla özel etiketler eklediğinizde içerik menüsünden hızlı bir şekilde renkli etiketler atayabilirsiniz. Finder'ın önizleme bölmesi aracılığıyla da etiket ekleyebilirsiniz.
Etiketli dosyaları oluşturulduktan sonra kullanmanın birçok yolu vardır. Belirli etiketlere sahip dosyaları arayabilir veya kenar çubuğuna etiketler ekleyerek bu etikete sahip tüm dosyalara anında erişebilirsiniz. Tam olarak istediğiniz dosyaları çıkarmak için etiketleri akıllı klasörlerde filtre olarak bile kullanabilirsiniz.
Dosyaları etiketlemeye alışkın değilseniz, bu kesinlikle denemeye değer bir şeydir. Etiketleri kullanmanın hayatınızı çok daha kolaylaştıracak birçok yolu vardır.
Projeler için etiketleri kullanın
Mac'inizi iş amacıyla kullanıyorsanız proje dosyalarını düzenlemeye yardımcı olacak etiketleri kullanmak gerçekten yararlı olabilir. Bunu yapmanın en basit yolu üzerinde çalıştığınız her proje için yeni bir etiket oluşturmaktır. Bu şekilde, belirli bir projeye ait tüm dosyaları, o etiketi arayarak veya o etiketi kenar çubuğuna sabitleyerek kolayca bulabilirsiniz.
Projeleri daha küçük alt projelere bölerseniz etiketler daha güçlü olabilir. Aynı dosyaya birden fazla etiket ekleyebileceğiniz için projenizdeki her dosya, dosyadan dosyaya değişen ikinci bir alt proje etiketinin yanı sıra ana proje etiketini de içerebilir. Bir projeye ait tüm dosyaları bulmanız gerekiyorsa bulabilirsiniz, ancak yalnızca belirli bir alt projeye ait dosyalara ihtiyacınız varsa bunları da bulabilirsiniz.
Alt projeleri istediğiniz kadar etiket kullanarak üçüncü bir etiket vb. ile bölebilirsiniz. Önemli olan tutarlılıktır. Size uygun bir sistem bulun ve ona bağlı kalın.
İşaretçileri kullanarak ilerlemeyi takip edin
İster iş için ister sadece günlük yaşamdan sorumlu olmak için olsun, ne yapmanız gerektiğini, şu anda ne üzerinde çalıştığınızı ve daha önce ne yaptığınızı takip etmek zor olabilir. İşaretlerin size yardımcı olabileceği yer burasıdır.
Üç basit işaret büyük bir fark yaratabilir. "Yapılacaklar" etiketi oluşturmak, üzerinde çalışmanız gereken dosyaları hızlı bir şekilde etiketleyebileceğiniz anlamına gelir. Devam Ediyor etiketi, ortasında olduğunuz ancak henüz tamamlamadığınız görevler içindir.
İşleri "Tamamlandı" işaretiyle tamamlayın; dosyalarınız, siz onları oluştururken, üzerinde çalışırken ve bitirirken her aşamadan geçebilir. "Yapılacaklar" listenizin küçüldüğünü ve "tamamlanmış" listenizin büyüdüğünü görmek inanılmaz derecede tatmin edici olabilir ve "Devam Eden" dosyalar, üzerinde çalışmakta olduklarınızı bitirmeden birçok farklı göreve başlamamanızı sağlar. .
Görevlere öncelik vermek için etiketleri kullanın
Etiketleri kullanarak ilerlemeyi takip etmek oldukça iyidir, ancak aynı anda devam eden birden fazla projeniz varsa, hangi görevlerin ne zaman tamamlanması gerektiğini takip etmek zor olabilir. Görevlere öncelik vermek her zaman kolay değildir ve önemli olmayan görevler üzerinde çalıştığınız ve önemli olanları göz ardı ettiğiniz için geride kalmak anlamına gelebilir.
Neyin ne zaman yapılması gerektiği konusunda bilgi sahibi olmanın basit bir yolu, görevleri önceliklendirmek için etiketleri kullanmaktır. Yüksek öncelikli görevlere kırmızı işaret, orta öncelikli görevlere sarı işaret ve düşük öncelikli görevlere yeşil işaret verin. Böylece bir dosya üzerinde hemen çalışılması gerekip gerekmediğini veya diğer görevler tamamlanana kadar bırakabileceğiniz bir şey olup olmadığını bir bakışta görmek kolaydır.
Trafik ışığı sistemi ihtiyaçlarınızı karşılayacak kadar doğru değilse istediğiniz detayı elde etmek için kendi tabelalarınızı oluşturabilirsiniz. Hatta ilk önce yapmanız gereken yüksek öncelikli görevleri daraltmanıza yardımcı olması için "Yüksek Öncelikli" etiketinin yanı sıra "Bugün Tamamla" ve "Bu Haftayı Tamamla" etiketleri gibi birden fazla etiketi bile kullanabilirsiniz.
Etiketlerle Mac bakımını basitleştirin
Tıpkı eviniz gibi bilgisayarınız da ara sıra iyi bir temizliğe ihtiyaç duyacaktır. Mac'inizin gerçekten ihtiyacınız olmayan çöplerle dolması veya arşivlenebilecek önemli dosyaların dağınıklığın içinde kaybolması çok kolaydır. Sorun şu ki Mac'inizi sıralamak sıkıcı ve zaman alıcı bir iş olabilir.
Etiketleri kullanmak yardımcı olabilir. Örneğin, farklı uygulamalar için bir sürü yükleyici indirdiyseniz ancak hepsini henüz yüklemeyecekseniz, bunları "geçici" olarak işaretleyebilirsiniz. Bu şekilde, yükleyiciyi kullandıktan sonra silmeyi unutsanız bile, Mac'inizi temizleme zamanı geldiğinde, kurtulmanız gereken tüm dosyaları bulmak için etiketi kullanabilirsiniz.
Bir dosyanın saklamanız gereken bir dosya mı yoksa silinebilir bir dosya mı olduğundan emin değilseniz, o dosya için bir İnceleme etiketi oluşturabilirsiniz. Bu şekilde Mac'inizi temizlediğinizde karar vermeniz gereken tüm dosyaları bulabilirsiniz. İstemediğiniz dosyalar kaldırılabilir ve saklamak istediğiniz dosyalar için İnceleme etiketi kaldırılabilir veya başka bir şeyle değiştirilebilir.
“Arşiv” etiketi de faydalı olabilir. Başka bir yere kaydetmek istediğiniz dosyayı her bulduğunuzda arşivlemek yerine, onu “Arşiv” olarak işaretleyin ve zamanınız olduğunda hepsini aynı anda arşivleyebilirsiniz.
Etiketleri akıllı klasörlerle kullanma
Her dosya için birden fazla etiket kullanmak, dosyaları ararken ızgaranızın ne kadar geniş veya dar olacağını seçebileceğiniz anlamına gelir. Örneğin, bir proje etiketi arandığında o projedeki tüm dosyalar gösterilir, ancak bir alt proje etiketi arandığında bu dosyaların yalnızca bir alt kümesi gösterilir.
Ancak etiketleriniz projeler arasında kullanılıyorsa işler biraz daha karmaşık hale gelir. Muhtemelen tüm projelerinizde kullandığınız bir “yüksek öncelik” etiketiniz vardır. Ya yalnızca belirli bir projedeki yüksek öncelikli görevleri görmek istiyorsanız?
Akıllı klasörlerin devreye girdiği yer burasıdır. Yalnızca istediğiniz dosyaları görmenizi sağlayacak şekilde birden fazla kritere sahip akıllı klasörler oluşturabilirsiniz. Örneğin, belirli bir proje için odaklanmanız gereken tüm dosyaları görmek amacıyla, belirli bir proje adı ve yüksek öncelikli etiketle etiketlenmiş dosyaları arayan akıllı bir klasör oluşturabilirsiniz. Belirli bir etiketle ilişkili tüm medya dosyalarını bulmak gibi şeyleri bile yapabilirsiniz.
Kendinizi etiket grupları için sürekli olarak aynı aramaları yaparken bulursanız, akıllı klasörler oluşturup bunları Finder kenar çubuğuna sabitlemek size çok zaman kazandırabilir.
Mac'inizdeki Finder'da etiketleri henüz kullanmıyorsanız, bunların ne kadar kullanışlı olduğuna şaşırabilirsiniz. Sizin için çalışan bir sistem belirleyin ve daha verimli olabilmek için etiketleri kullanın. Asla geri dönmek istemeyeceksiniz!
Mac'in dosya etiketleme özelliğiyle dosyalarınızı daha verimli bir şekilde düzenleyebilir ve onları bulma şeklinizi geliştirebilirsiniz. Bu özellik size zaman kazandırır ve çok sayıda dosyayla uğraşırken üretkenliğinizi artırır. Bu özelliği denediyseniz deneyiminizi veya sorunuzu yorumlarda paylaşın.
