Gmail'in depolama alanı tükeniyor – bu, kullanıcıların ek depolama alanı satın almayı düşünmelerine sıklıkla yol açan yaygın bir sorundur. Eski mesajlar, büyük ekler ve yedek fotoğraflar, kullanıcı farkına bile varmadan hızla yer kaplayabilir.
Ücretli bir yükseltme her zaman en iyi çözüm değildir, özellikle de alanın büyük bir kısmı akıllıca yönetilebilen, silinebilen veya taşınabilen öğelerle doluysa. Birçok durumda, önemli mesajları kaybetmeden birkaç gigabaytlık alan dakikalar içinde geri kazanılabilir.
E-posta, dosyalar ve yedeklemeler arasında depolama alanını nasıl tahsis edeceğinizi anlamak, size daha fazla kontrol sağlar ve gereksiz aylık masraflardan tasarruf etmenizi sağlar. Teknik uzmanlık gerektirmez, sadece basit ve düzenli adımlar yeterlidir.
Bu kılavuzda, Gmail'de yer açmanıza ve depolama alanı için ödeme yapmadan verimli bir şekilde kullanmaya devam etmenize yardımcı olacak pratik alternatifler hakkında bilgi edineceksiniz.
Google hesabımda neredeyse boş depolama alanım tükendi ve Gmail, hesabımı kullanmaya devam etmek için ek depolama alanı satın almamı istiyor. Ek depolama alanı satın almak basit bir çözüm olsa da, tek seçenek değil.
Hangi Google uygulamalarının tüm depolama alanınızı tükettiğini keşfedin.
Gmail hesabınızda depolama alanınız azalıyorsa, bunun nedeni e-postalarınız olmayabilir. Google hesabı oluşturduğunuzda 15 GB ücretsiz depolama alanı elde edersiniz, ancak bu alan Google Fotoğraflar ve Google Drive dahil olmak üzere diğer Google uygulamalarıyla paylaşılır. Örneğin, Google Drive'da 14.9 GB dosyanız varsa, depolama alanınız neredeyse boş olsa bile Gmail size alanınızın azaldığını belirten bir mesaj gösterecektir.
En çok depolama alanı kullanan uygulamayı bulmanın en kolay yolu, one.google.com/storage adresini ziyaret edip hesabınıza giriş yapmaktır. Google Drive, Gmail ve Google Photos'un depolama ayrıntılarını görüntüleyerek hangi uygulamaların en çok yer kapladığını belirleyebilirsiniz. Google Drive veya Google Photos en çok kaynak tüketen uygulama ise, içeriğinin bir kısmını silmek Gmail için daha fazla alan açacaktır. Büyük video dosyalarını silmek de önemli miktarda alanı hızla boşaltabilir.
Depolama alanını boşaltmak için büyük dosyaları silin.
Gmail depolama alanınızın büyük bir kısmını kaplıyorsa, büyük olasılıkla e-postalarınızda birçok büyük boyutlu ek dosya bulunmaktadır. Bu ek dosyalara artık ihtiyacınız yoksa, e-postaları silmek Gmail'de yer açacaktır.
Gmail, büyük ekler içeren e-postaları bulmanıza yardımcı olacak bazı kullanışlı arama terimleri sunar. Örneğin, arama çubuğuna `has:attachment` yazmak, ek içeren tüm e-postaları görüntüler. Büyük ekleri bulmak için, `largest:10M` yazmak 10 MB'tan büyük tüm e-postaları bulacaktır. Daha büyük ekler bulmak için `10M` değerini daha büyük değerlerle değiştirebilirsiniz, ancak Gmail'in tek bir e-postada izin verdiği maksimum ek boyutunun 50 MB olduğunu unutmayın.
Artık ihtiyacınız olmayan ekli dosyaları içeren e-postaları bulduğunuzda, bunları silmek çöp kutusuna taşıyacaktır. Depolama alanını geri kazanmak için çöp kutusunu boşaltmanız gerekecektir.
Gmail'i mesajları otomatik olarak silecek şekilde ayarlayın.
Saklamak isteyebileceğiniz birçok e-posta olsa da, spam, bültenler, uyarılar ve daha fazlası gibi ihtiyacınız olmayan birçok e-posta da vardır. Bu mesajları otomatik olarak silmek ve depolama alanınızı işgal etmemelerini sağlamak için filtreler kullanabilirsiniz.
Filtre oluşturmak için arama alanına arama kriterlerinizi girin. Örneğin, "abonelikten çık" yazarak "abonelikten çık" kelimesini içeren tüm e-postaları filtreleyebilirsiniz.Aboneliği iptal et Bu, bunların büyük olasılıkla haber makaleleri olduğunu gösteriyor. Arama çubuğunun sonundaki "Arama seçeneklerini göster" simgesine tıklayın, ardından "Filtre oluştur"u seçin. İşlemin doğru çalıştığından emin olmak için, önce "Etiket uygula"yı seçerek ve "Sil" gibi bir etiket oluşturarak filtreyi test edin. "Oluştur"a tıklayın ve filtre oluşturulacaktır.
Bir veya iki hafta sonra, etiketlenmiş e-postaları gözden geçirin. Gerekirse, tüm etiketlenmiş mesajların otomatik olarak silindiğinden emin olmak için arama teriminizi değiştirin. Ardından filtreyi yeniden oluşturabilirsiniz, ancak "Sil" seçeneğini seçin. Arama terimlerinizle eşleşen tüm e-postalar otomatik olarak çöp kutusuna taşınacak ve ardından kalıcı olarak silinecektir.
Verilerinizi dışa aktarın ve ihtiyacınız olmayanları silin.
E-postalarınızdan herhangi birini silme fikri sizi endişelendiriyorsa, bunları Gmail gelen kutunuzdan dışa aktarmayı düşünebilirsiniz. Böylece, bir kopyasının başka bir yerde saklandığından emin olarak bu mesajları gönül rahatlığıyla silebilirsiniz.
Adresine git paket servisi.google.comGoogle hesabınıza giriş yapın. “Posta” dışındaki tüm seçeneklerin işaretini kaldırın, ardından ekranın altındaki “İleri” düğmesine tıklayın. “Tek Sefer Dışa Aktar” seçeneğini belirleyin ve dosya türünü ve boyutunu seçin. Gmail gelen kutunuz seçtiğiniz dosya boyutundan daha büyükse, dışa aktarma işlemi sırasında birden fazla dosya oluşturulacaktır. Dışa aktarma işlemine başlamak için “Dışa Aktarma Oluştur” düğmesine tıklayın. İşlem tamamlandıktan sonra, Gmail hesabınızdan e-postaları silmeden önce dışa aktarılan dosyanın tüm e-postalarınızı içerdiğinden emin olun.
Yeni bir hesap oluşturun ve mesajlarınızı iletin.
Google, hesabınız için yalnızca 15 GB ücretsiz depolama alanı sağlıyor, ancak yeni bir hesap oluşturarak ek 15 GB ücretsiz alan daha edinebilirsiniz. Bununla birlikte, herkesin yeni bir e-posta adresi kullanması zahmetli olabilir.
Ama iyi haber şu ki, bunu yapmak zorunda değilsiniz. Orijinal Gmail hesabınızı, mesajları yeni hesabınıza yönlendirecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Bu, orijinal adresinize gönderilen tüm e-postaların yeni hesabınızda görüneceği anlamına gelir.
İletilen e-postaların orijinal hesabınızdan otomatik olarak silinmesini ayarlayarak, orijinal Gmail depolama alanınızın yeni mesajlarla dolması konusunda endişelenmenize gerek kalmaz. Ancak bu yalnızca yeni mesajları taşır; mevcut mesajlarınızın hiçbiri taşınmaz. Spam e-postalar da iletilmeyecektir.
Yeni bir Gmail hesabı oluşturduktan sonra, eski hesabınıza giriş yapın ve simgeye tıklayın.Ayarlar“. Seçmek “Tüm Ayarları Görüntüle”Ardından “Yönlendirme ve POP/IMAP” sekmesini seçin. “Yönlendirme adresi ekle”ye tıklayın ve yeni Gmail adresinizi girin. Yönlendirme adresinin doğru olduğundan emin olmanız gerekecektir.
Her iki adresi de onayladıktan sonra, "Yönlendirme" bölümünde "Gelen kutusunun kopyasını şuraya ilet" seçeneğini belirleyin ve yeni Gmail hesap adresini girin. Açılır menüyü tıklayın ve seçin. Gmail kopyasını silinBu e-posta, orijinal hesabınızdaki Çöp Kutusu klasörüne taşınacak ve 30 gün sonra kalıcı olarak silinecektir. Bu, orijinal Gmail hesabınızın boyutunun büyümesini önleyecektir; ancak gerekirse Çöp Kutusu klasörünü bu süre dolmadan önce de boşaltabilirsiniz.
Not: Yeni hesabınızdan gelen tüm yanıtlar yeni Gmail adresinizle görünecektir. Dilerseniz e-posta ayarlarınızı, sanki orijinal adresinizden gönderilmiş gibi görünecek şekilde değiştirebilirsiniz.
Google, zaten ücretsiz Google hesaplarından, verilerinizi hedefli reklamlar göstermek için kullanarak kar elde ediyor. Dedikleri gibi, eğer bir şey ücretsiz görünüyorsa, ürün sizsiniz. Ücretsiz depolama alanım tükenmeye başlayınca, Google'a verilerimi topladığı için para ödemek istemedim. Neyse ki, yukarıda bahsedilen yöntemleri kullanarak, Gmail hesabımda yeterli depolama alanı açabildim ve ek ücret ödemeden kullanmaya devam edebildim.
Gmail hesabınız dolduğunda ek depolama alanı satın almak tek seçenek değildir. Biraz düzenleme ve akıllıca bir gözden geçirme, yeterli alanı boşaltabilir ve e-postalarınızın verimliliğini hiçbir maliyet olmadan geri kazandırabilir.
Ödeme kararını vermeden önce, hesabınızın içeriğini yönetmek ve düzenli olarak temizlemek için birkaç dakika ayırın; ne kadar yer kazanabileceğinize şaşıracaksınız.
