Görevleri ve Notları Düzenleme Biçiminizi Değiştirecek Google Keep Özellikleri

Google Keep, görevleri ve notları yönetmek için basit ve güçlü bir araçtır; ancak birçok kullanıcı onun tam gücünün ve potansiyelinin farkında değildir. Etkileşimli yapılacaklar listesi oluşturmaktan sesli not kaydetmeye kadar Google Keep, günlük hayatı organize etmek için vazgeçilmez bir araç haline getiren bir dizi özellik sunuyor. Bu yazıda, zamanınızı ve notlarınızı daha iyi yönetmenin bir yolunu arayan herkes için Google Keep'i ideal bir seçim yapan en önemli özellikleri inceliyoruz.

Google Keep ilk bakışta basit bir uygulama gibi görünebilir; sadece bir şeyler yazmak için kullanılan bir yer. Ancak özelliklerini keşfetmeye başladığınızda hayatınızı kolaylaştırmak için tasarlanmış araçlarla dolu olduğunu fark edeceksiniz. İşte üretkenliğinizi artıracak en iyi Google Keep özelliklerinden bazıları.

8. Bir not içinde arama yapın

Daha az zamanınızı aramaya harcayıp, daha çok zamanınızı önemli olana odaklanmak mı istiyorsunuz? Google Keep'in arama özelliğiyle notlarınıza saniyeler içinde ulaşabilirsiniz. Toplantı notlarını incelerken veya beyin fırtınası yaparken bu özelliği her zaman kullanırım.

Arama ikonuna tıklamanız ve bir anahtar kelime yazmanız yeterli. Google Keep, not başlığında ve ayrı notlarda bu kelimenin her örneğini vurgulayacaktır. Google'ın optik karakter tanıma (OCR) teknolojisi sayesinde arama fonksiyonu, el yazısı notlar ve metin içeren görsellerle bile çalışıyor. Bu özellik hem mobil uygulamada hem de online web versiyonunda mevcuttur.

Ancak Google Keep, açık bir nottaki belirli anahtar kelimeleri vurgulamak veya bunlar arasında gezinmek için doğrudan bir yol sunmuyor. Belirli bir notu açtıktan sonra içinde arama yapmak için Ctrl+F gibi tarayıcı tabanlı araçları kullanabilir veya masaüstünüzde sayfa içinde arama yapabilirsiniz.

7. Etiketleri kullanarak sıralama ve arama

Google Keep, notları etiketler kullanarak kategorilere ayırmanıza olanak tanır. Her nota ilgili etiketleri atayarak filtreleme yapabilir ve ilgili bilgilere hızlıca ulaşabilirsiniz. Ayrıca aramanızı daha da daraltmak için etiketleri arama özellikleriyle birleştirebilirsiniz.

Örneğin, tüm yemek notlarımda belirli bir malzemeyi ararken bu özelliği kullanıyorum. Öncelikle “tarifler” etiketine göre filtreleme yapıyorum, ardından arama fonksiyonunu kullanarak tam notayı ve terimi belirliyorum.

Ayrıca, türler, nesneler ve renkler gibi çeşitli diğer not seçeneklerine göre aramanızı daraltabilirsiniz.

6. Alt menü öğeleri

Google Keep kontrol listeleri basittir, ancak ben ana bir başlık ve altında listelenen birkaç alt görev kullanmayı tercih ediyorum. Bu şekilde, tamamlanan her alt görevi ayrı ayrı işaretleyebiliyorum. Ayrıca artık tüm detayları görmeme gerek kalmadığında seti katlayabiliyorum. Her önemli görev için ayrı bir not oluşturmuyorum. Alt menü oluşturmak için öğeleri sağa sürükleyin veya Ctrl+] tuşlarına basın.

5. Metni biçimlendirin

Ayrıca metninize başlıklar, kalın, italik ve alt çizgiler ekleyerek notlarınızın okunabilirliğini artırabilirsiniz. Örneğin, uzun notlardaki bölümleri ayırmak için başlıklar kullanıyorum ve bazen önemli noktaları vurgulamak için kalın yazı kullanıyorum.

Ancak Google Keep'teki metin biçimlendirme özelliği şu an için yalnızca Android uygulamasında mevcut olup henüz web sürümüne sunulmadı. Android'de kullanıcılar, uygulamada renk seçicinin yanındaki "A" simgesine dokunarak biçimlendirme seçeneklerine erişebiliyor.

danışma
Ayrıca, farklı not türlerini belirtmek için farklı arka plan renkleri ekleyebilirsiniz (örneğin, fikirler için sarı, işle ilgili görevler için mavi ve kişisel projeler için yeşil).

4. Konuma dayalı hatırlatıcılar

Hiç bir mağazanın önünden geçerken aniden bir şey satın almanız gerektiğini hatırladınız mı? Google Keep'in konuma dayalı hatırlatıcıları bunun bir daha yaşanmamasını sağlar. Belirli zamanlara dayalı geleneksel alarmların veya takvim bildirimlerinin aksine, bu hatırlatıcılar fiziksel konumunuza göre tetiklenir.

Mesela ben markete gittiğimde bu özelliği kullanıyorum. Otoparka girdiğim anda telefonum çalıyor ve alışveriş listem geliyor.

Kurulumu basittir. Not oluşturduğunuzda hatırlatıcı ayarlamak için zil simgesine tıklayın. Oradan bir zaman seçebilirsiniz ama asıl sihir bir yer seçtiğinizde başlıyor. Marketinizin konumunu yazın, Google Keep oraya vardığınız anda size bir uyarı göndersin.

Bu özellikten en iyi şekilde yararlanmak için bunu Google Keep etiketleriyle eşleştirmenizi öneririm. Örneğin, konumla ilgili tüm hatırlatıcıları belirli bir konum etiketiyle etiketleyin ve konumları buna göre atayın. Bu şekilde hatırlatıcıları kategorilere göre filtreleyebilir ve sadece en önemli hatırlatıcılara odaklanabilirsiniz.

3. Hızlı Yakalama Aracı

Hızlı Yakalama widget'ı, telefonunuzun ana ekranında bulunan ve tek bir dokunuşla Keep'te yeni bir not oluşturmanızı sağlayan bir kısayoldur. Ana ekrana uzun basın, Widget'lar seçeneğine dokunun ve Keep widget'ını istediğiniz yere sürükleyin. Sesli not, çizim, kontrol listesi, düz metin veya hatta fotoğraf notu arasında seçim yapabilirsiniz.

2. Transkriptli sesli notlar

Yoldasınız ve yazamıyor musunuz? Google Keep'in sesli notlar özelliği, ses kaydı yapmanıza ve uygulamanın bu kaydı daha sonra metne dönüştürmesine olanak tanır. Bu ikili işlev, konuşulan düşüncelerinizin ses ve aranabilir metin olarak kaydedilmesini sağlayarak, daha sonra fikirlerinizi gözden geçirmenizi ve düzenlemenizi kolaylaştırır.

Google Keep'e sesli not eklemek için öncelikle düz metin notunu açın, ardından sol alt köşedeki artı simgesine tıklayın ve Kayıt'ı seçin. Ayrıca Hızlı Yakalama aracını kullanarak bu süreci otomatikleştirebilirsiniz.

Bitirdiğinizde yazılı metni inceleyebilir veya ses kaydını dinleyebilirsiniz. Elbette yazılı metin ideal değildir, özellikle de hızlı konuşuyorsanız veya gürültülü bir ortamdaysanız. Ancak Google Keep'in doğruluğu etkileyici ve küçük hatalar hızlı bir düzenlemeyle kolayca düzeltilebiliyor.

1. Gemini kullanarak notlar oluşturun

Notlarınızı veya listelerinizi sorunsuz bir şekilde oluşturmak için Google Gemini'yi (eski adıyla Bard) kullanabilirsiniz. Başlamak için Google Workspace hesabınızı Gemini'ye bağlayın ve gerekli uzantı seçeneklerini etkinleştirin. Gemini kurulduktan sonra Google Keep ile entegre olur ve notları veya listeleri doğrudan oluşturmanıza ve yönetmenize olanak tanır.

Mobil cihazlarda, sadece ana ekran düğmesine basın (veya Gemini uygulama arayüzünü kullanın) ve "Gemini'ye Sor" seçeneğini belirleyin. Buradan Google Keep'te not veya liste oluşturma isteğinizi dikte edebilir veya yazabilirsiniz; bu, Google Keep uygulamanızla otomatik olarak senkronize edilir.

Bu entegrasyon iş akışınızı basitleştirir, hareket halindeyken görevleri, hatırlatıcıları ve fikirleri düzenlemenizi kolaylaştırır.

Yıllar boyunca birçok not alma uygulamasını denedim ama her zaman Google Keep'e geri döndüm. Temiz ve düzenli arayüzü, bol miktarda araç sunmasının yanı sıra kullanımı da kolaylaştırır. Bu denge onu sezgisel, pratik ve en sevdiğim not alma uygulaması haline getiriyor. Birçok seçenek olmasına rağmen ben her zaman Google Keep'e geri dönüyorum.